Barrierefreie PDFs lernen – warum eine Inhouse-Schulung mehr bringt als ein Online-Kurs

Dein Inhalt kommt hierhin. Bearbeite oder entferne diesen Text inline oder in den Inhalteinstellungen des Moduls. Du kannst außerdem jeden Aspekt dieses Inhalts in den Designeinstellungen des Moduls gestalten und sogar benutzerdefiniertes CSS auf diesen Text in den Erweitert-Einstellungen des Moduls anwenden.

Es gibt inzwischen eine Reihe von Schulungsangeboten zu barrierefreien PDFs. Die meisten laufen online, arbeiten mit standardisierten Beispieldokumenten und richten sich an alle gleichermaßen. Das hat seinen Wert. Aber es hat auch klare Grenzen.

Wer einen allgemeinen Kurs zu barrierefreien PDFs besucht, lernt die Grundlagen und bekommt einen guten Überblick. Aber in der Praxis entstehen die Fragen erst dann, wenn man mit den eigenen Dokumenten arbeitet.

Typische Situationen die in generischen Kursen nicht vorkommen:

• Ihr Jahresbericht hat ein komplexes Tabellenlayout das sich nicht sauber taggen lässt
• Ihre Formulare wurden vor Jahren in InDesign gebaut und haben strukturelle Grundprobleme
• Ihr Team arbeitet mit Word-Vorlagen die beim PDF-Export systematisch Fehler erzeugen
• Sie haben hunderte bestehende PDFs im Archiv und fragen sich womit Sie anfangen sollen

Diese Fragen bleiben in einem generischen Kurs oft unbeantwortet. Nicht weil der Trainer sie nicht könnte, sondern weil er Ihre Dokumente nicht kennt.

Bei einer Schulung direkt in Ihrem Haus bringe ich keine Beispieldateien mit. Wir arbeiten von Anfang an mit Ihren echten Dokumenten, Ihren Vorlagen und Ihren typischen Ausgangssituationen.

Das hat konkrete Vorteile:

Sofort übertragbares Wissen Was in der Schulung gezeigt wird, können die Teilnehmenden am nächsten Tag direkt anwenden. Kein Umdenken, kein Übersetzen von Beispielen auf die eigene Situation.

Echte Probleme werden gelöst Wenn Ihr Dokument ein spezifisches Tag-Problem hat oder Ihr InDesign-Export systematisch Fehler erzeugt, klären wir das in der Schulung. Nicht irgendwann danach.

Das Team lernt gemeinsam Alle Teilnehmenden sehen dieselben Dokumente und entwickeln ein gemeinsames Verständnis. Das erleichtert die späteren internen Absprachen erheblich.

Workflows werden direkt angepasst Wir schauen uns nicht nur einzelne Dokumente an, sondern auch Ihre Erstellungsprozesse. Wo entstehen Fehler regelmäßig? Was lässt sich von Anfang an besser lösen?

Die Schulung richtet sich an alle die regelmäßig PDF-Dokumente erstellen oder aufbereiten. Besonders profitieren:

• Grafiker und Layouter die mit Adobe InDesign arbeiten
• Sachbearbeiter und Redakteure die Dokumente in Word erstellen und als PDF bereitstellen
• Mitarbeitende in Behörden die bestehende Formulare und Dokumente barrierefrei aufbereiten müssen
• Teams die zukünftig eigenständig barrierefreie Dokumente erstellen und prüfen wollen

Je nach Ihrem Arbeitsumfeld schulen wir:

• Adobe InDesign und Adobe Acrobat Pro: vom barrierefreien Layout bis zur finalen PDF-Aufbereitung
• Microsoft Word und Adobe Acrobat Pro: barrierefreier Export aus Word und Nachbearbeitung in Acrobat
• Adobe Acrobat Pro allein: Nachbearbeitung und Prüfung bestehender PDF-Dokumente

Wir legen den Schwerpunkt gemeinsam fest, abhängig davon welche Software Ihr Team einsetzt und wo die größten Bedarfe liegen.

Die Schulung orientiert sich an den Anforderungen der BITV 2.0, des BFSG und des internationalen PDF/UA-Standards. Typische Inhalte sind:

• Grundlagen der Barrierefreiheit und gesetzliche Anforderungen
• Dokumente in InDesign und Word korrekt vorbereiten
• Tags, Lesereihenfolge und Dokumentstruktur verstehen und korrigieren
• Alternativtexte für Bilder und Grafiken richtig formulieren
• Barrierefreie Formulare erstellen und prüfen
• Den PAC-Checker und Acrobat zur Qualitätsprüfung einsetzen
• Typische Fehler erkennen und systematisch beheben
• Nachhaltige Workflows entwickeln für zukünftige Dokumente

Die genauen Inhalte stimmen wir vorab mit Ihnen ab, damit die Schulung genau auf Ihre Situation zugeschnitten ist.

Eine Schulung umfasst 8 Einheiten à 45 Minuten und findet bei Ihnen vor Ort oder per Remote-Session statt. Die Gruppengröße sollte 6 bis 8 Personen nicht überschreiten, damit genügend Zeit für individuelle Fragen und praktische Übungen bleibt.

Für größere Teams biete ich auch mehrteilige Schulungsreihen oder separate Sessions für verschiedene Abteilungen an.

Wenn Sie eine Schulung für Ihr Team oder Ihre Behörde planen, nehmen Sie gerne Kontakt auf. Wir besprechen in einem kurzen Vorgespräch welche Dokumente und Workflows im Mittelpunkt stehen sollen und welches Format am besten passt. Auf dieser Basis erhalten Sie ein individuelles Angebot.

Schulung anfragen: Teilen Sie mir kurz mit wie groß Ihr Team ist, welche Software Sie einsetzen und welche Art von Dokumenten Sie erstellen. Ich melde mich innerhalb von 1–2 Werktagen mit einem konkreten Vorschlag.