1) Dokument sauber aufsetzen (vor dem Layout)

 Absatzformate anlegen: H1–H6, Fließtext, Liste, Zitat

 Zeichenformate nur für Betonungen, nicht für Struktur

 Objektformate für Bilder/Grafiken

 Eigene Ebene: Deko (wird später Artefakt)

 Keine Textkästen „frei fliegend“ ohne System

 Spalten/Marginalien klar angelegt (Lesefluss bedenken)

2) Überschriften sind echte Struktur (nicht Optik)

 Jede Überschrift hat ein Absatzformat (H1…)

 Reihenfolge logisch (keine H3 nach H1 ohne H2)

 Keine „Fake-Überschriften“ nur über Schriftgröße/Fett

3) Bilder korrekt vorbereiten (Alt-Texte!)

 Für jedes Bild/Grafik: Objektformat „Bild“

 Objekt → Objektexportoptionen öffnen

 Alt-Text: Benutzerdefiniert oder aus Metadaten

 Reine Deko-Elemente später als Artefakt markieren

4) Lesereihenfolge im Layout mitdenken (Artikel-Bedienfeld)

 Fenster → Artikel öffnen

 Textrahmen in korrekter Lesereihenfolge einziehen

 Bilder/Grafiken in die Reihenfolge aufnehmen

 Bei 2-Spalten-Layouts: Reihenfolge explizit kontrollieren

5) Listen richtig bauen

 Echte Aufzählungslisten über Absatzformat (Bullets/Nummern)

 Keine manuell getippten Bindestriche als „Liste“

 Keine Tabellen als Listen-Ersatz

6) Tabellen barrierefrei

 Tabellenkopf korrekt definieren (Header-Zeilen)

 Keine Leerzellen-Tricks/optische Schummeleien

 Tabellen nur für Daten, nicht fürs Layout

7) Kontraste (WCAG)

 Text/Hintergrund-Kontrast i. d. R. ≥ 4.5:1

 Keine Information ausschließlich über Farbe vermitteln

 Sehr helle Grauwerte für Text vermeiden

8) Links korrekt

 Echte Hyperlinks verwenden (nicht nur „blau unterstrichen“)

 Sinnvolle Linktexte (z. B. „Download Preisliste 2026 (PDF)“)

9) Metadaten in InDesign

 Datei → Dateiinformationen: Titel gesetzt

 Dokumentsprache: Deutsch (de-DE)

 Autor/Organisation gepflegt (optional, aber sinnvoll)

10) PDF-Export richtig

 Beim Export: Tags einschließen aktivieren

 Lesezeichen aus Absatzformaten (wenn sinnvoll)

 Sprache/Metadaten übernehmen

Hinweis: Je nach Inhalt kann „Interaktiv“ oder „Druck“ passen – entscheidend ist, dass Tags und Struktur korrekt mitkommen.

11) Kontrolle in Acrobat Pro / PAC

 Acrobat: Barrierefreiheitsprüfung ausführen

 Tags-Baum prüfen (H-Struktur, Listen, Tabellen, Figuren)

 Lesereihenfolge prüfen / korrigieren

 Deko als Artefakt markieren

 PAC-Check (PDF/UA) fehlerfrei

Finale Definition „fertig“

 Tags sauber

 Lesereihenfolge logisch

 Alt-Texte vorhanden

 Tabellen korrekt

 Kontraste ok

 Metadaten ok

 Acrobat & PAC ohne Fehler

Merksatz: Barrierefreiheit entsteht in Absatz-, Objekt- und Artikel-Formaten – nicht erst am Ende in Acrobat.